Office Manager

Ikaw ang nagpapatakbo ng opisina mula pagbukas hanggang pagsara. Pinamumunuan mo ang front office at back office team, pinapanatiling puno at maayos ang takbo ng schedule, at tumutulong kung saan ka kailangan sa araw na iyon. Nire-review at itinatama mo ang time punches ng staff para tumpak at nasa oras ang payroll, binabantayan ang pagsunod sa meal at rest breaks, at tinitiyak na bawat miyembro ng team ay sinusuportahan at may pananagutan. Kinokoordina mo ang onboarding, benefits enrollment, at mga papeles ng HR kasama ang aming corporate team. Binabantayan mo ang mga numero, pinapanatiling masaya ang mga pasyente at magulang, at kapag may nasira, ikaw ang umaayos nito.

• Pamunuan at pangasiwaan ang araw-araw na operasyon ng opisina: front desk, clinical support, at daloy ng pasyente.
• Pamahalaan, gabayan (coach), at i-schedule ang staff; bumuo ng positibong kultura ng team na may pananagutan.
• I-review at itama ang time punches at tiyakin ang pagsunod sa meal at rest breaks bago ang deadline ng payroll.
• Hawakan ang araw-araw na schedule: asikasuhin ang mga cancellation at reschedule, at sulitin ang oras ng mga provider.
• Pangasiwaan ang karanasan ng pasyente mula check-in hanggang check-out, at lutasin ang mga alalahanin nang may malasakit.
• Kumoordina sa corporate team para sa onboarding, pagsubaybay sa credentials at license, at HR compliance.
• Pangasiwaan ang insurance verification, daloy ng billing, collections, at end-of-day reconciliation.
• Pamahalaan ang mga supply, vendor, at ang pisikal na opisina.
• Panatilihin ang pagsunod sa HIPAA, OSHA, at sa mga patakaran ng California sa employment at dental practice.

• Dating karanasan sa dental office management o dental front office; malaking plus ang pediatric experience.
• Napatunayang pamumuno: pag-hire, pag-coach, pag-schedule, at pagpapanagot sa isang team.
• Mahusay na paggamit ng dental scheduling at practice management software, insurance, at billing.
• Kumportable sa timekeeping at payroll review, mga papeles ng HR, at mga proseso ng compliance.
• Mahusay na komunikasyon, organisasyon, at paglutas ng problema kahit nasa ilalim ng presyon.
• Malasakit at tunay na pasensya sa mga bata at pamilya.
• Plus ang karanasan sa Medicaid / Denti-Cal, pero hindi kailangan.

Kami ay isang grupong nakatuon sa mga bata na tunay na nag-eenjoy sa gulo at saya ng pagtatrabaho kasama ang mga bata. Lumalago kami sa buong Central Valley, kaya may tunay na puwang para lumago tungo sa mas malawak na pamumuno. May suporta ka mula sa corporate team para sa HR, payroll, at compliance, kaya mapamumunuan mo ang iyong opisina at ang iyong mga tao nang hindi ginagawa ang lahat nang mag-isa.