Office Manager

Koj khiav lub chaw ua hauj lwm txij thaum qhib mus txog thaum kaw. Koj coj pab neeg sab pem hauv ntej thiab sab tom qab (front office thiab back office), ua kom daim sij hawm teem tseg puv thiab khiav zoo, thiab pab rau txhua qhov chaw uas hnub ntawd xav tau koj. Koj tshuaj xyuas thiab kho cov sij hawm nkag thiab tawm hauj lwm (time punches) ntawm cov neeg ua hauj lwm kom cov nyiaj hli (payroll) raug thiab raws sij hawm, saib xyuas kom ua raws li txoj cai so noj mov thiab so (meal and rest breaks), thiab ua kom txhua tus neeg hauv pab tau txais kev txhawb nqa thiab ris nws lub luag hauj lwm. Koj koom tes nrog peb pab neeg hauv lub tuam txhab (corporate team) los npaj kev txais neeg ua hauj lwm tshiab (onboarding), kev sau npe txais txiaj ntsig (benefits enrollment), thiab cov ntaub ntawv HR. Koj saib xyuas cov lej, ua kom cov neeg mob thiab niam txiv zoo siab, thiab thaum muaj dab tsi puas, koj yog tus kho nws.

• Coj thiab saib xyuas kev ua hauj lwm txhua hnub ntawm lub chaw ua hauj lwm: lub rooj txais tos, kev pab hauv chav kho mob, thiab kev txav mus los ntawm cov neeg mob.
• Tswj, cob qhia (coach), thiab teem sij hawm rau cov neeg ua hauj lwm; tsim ib pab neeg uas muaj kab lis kev cai zoo thiab ris lub luag hauj lwm.
• Tshuaj xyuas thiab kho cov sij hawm nkag thiab tawm hauj lwm (time punches) thiab ua kom raws li txoj cai so noj mov thiab so ua ntej hnub kawg ntawm kev them nyiaj hli.
• Ris lub luag hauj lwm rau daim sij hawm teem tseg txhua hnub: tswj kev tso tseg (cancellations) thiab kev hloov sij hawm (reschedules), thiab siv sij hawm ntawm cov kws kho mob kom zoo tshaj plaws.
• Saib xyuas kev paub ntawm tus neeg mob txij thaum nkag (check-in) mus txog thaum tawm (check-out), thiab daws cov kev txhawj xeeb nrog kev saib xyuas.
• Koom tes nrog pab neeg hauv lub tuam txhab rau kev txais neeg ua hauj lwm tshiab, kev taug qab daim ntawv pov thawj thiab daim ntawv tso cai, thiab kev ua raws li txoj cai HR.
• Saib xyuas kev txheeb xyuas kev pov hwm (insurance verification), kev them nqi (billing), kev sau nyiaj (collections), thiab kev suav nyiaj thaum xaus hnub (end-of-day reconciliation).
• Tswj cov khoom siv, cov neeg muag khoom (vendors), thiab lub chaw ua hauj lwm.
• Ua raws li HIPAA, OSHA, thiab cov cai ntawm California txog kev ua hauj lwm thiab kev kho hniav.

• Kev paub dhau los ua tus thawj saib xyuas chaw kho hniav los yog ua hauj lwm ntawm lub rooj txais tos hauv chaw kho hniav; kev paub dhau los nrog menyuam yaus yog ib qho zoo ntxiv heev.
• Kev ua thawj coj uas pom tseeb: ntiav neeg, cob qhia, teem sij hawm, thiab ua kom pab neeg ris lub luag hauj lwm.
• Paub siv zoo cov software teem sij hawm thiab tswj chaw kho hniav, kev pov hwm, thiab kev them nqi.
• Yooj yim siv kev khaws sij hawm ua hauj lwm thiab tshuaj xyuas nyiaj hli, cov ntaub ntawv HR, thiab cov txheej txheem ua raws li txoj cai.
• Kev sib txuas lus, kev npaj, thiab kev daws teeb meem zoo heev txawm thaum muaj kev nyuaj siab.
• Kev sov siab thiab kev siab ntev tiag tiag nrog menyuam yaus thiab tsev neeg.
• Kev paub dhau los nrog Medicaid / Denti-Cal yog ib qho zoo ntxiv, tab sis tsis yog yuav tsum muaj.

Peb yog ib pawg uas tsom rau menyuam yaus thiab nyiam tiag tiag qhov kev ntxhov thiab kev zoo siab ntawm kev ua hauj lwm nrog menyuam yaus. Peb tab tom loj hlob thoob plaws Central Valley, uas txhais tau tias muaj chaw tiag tiag rau koj loj hlob mus ua thawj coj dav dua. Koj yuav muaj kev txhawb nqa los ntawm pab neeg hauv lub tuam txhab rau HR, nyiaj hli, thiab kev ua raws li txoj cai, kom koj coj tau koj lub chaw ua hauj lwm thiab koj cov neeg yam tsis tas ua txhua yam ib leeg.